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加强内控 办理订单分单难题降低成本
来源:http://www.eatinsz.com 作者:利来w66 发布时间:2018-03-29 13:10 浏览量:

  

  收购事务的方针,一是满意对物料的需求,二是下降本钱,第三还包含质量,质量是收购事务能够发作的前提条件,肯定要满意。在收购办理中还有一个重要办理内容,那就是怎么做内控,由于收购往往是企业花钱最多的部分,内控做得欠好,终究影响产品本钱和质量。

  订单分配是收购办理的一个核心问题,也是一个难题,由于分单需求归纳平衡表里各种联系以完成收购事务方针,一同还要加强内控。假定收购一种物料N吨,有三个供货商ABC,怎么给三个供货商分收购量?我最近了解到企业的一些做法,很有意思,值得参阅学习。

  战略办法一:80/20办法

  绝大部分给A企业(例如80%),其他小部分给其他B企业,或许B、C企业;这样做的优点是绝大部分订单量给A,能够取得批量经济扣头,取得更低本钱。B、C做为培育联系的供货商,在A出问题时分能够快速弥补,相当于备份的大供货商,能够防止供给中止。

  这种操作办法存在一种内控上的难题,最大的收购量究竟给哪一家?面向各个供货商收购不同的量,收购价格怎么断定?供货商能够经过向收购决策人公关以获取最大的收购量,而供给量小的供货商也能够公关取得好的收购价格,由于量不一样,价格和收购量大的不能彻底比较。实际上巨细供货商都有发挥空间。

  处理的办法:经过供货商评价断定优先供货商,备份供货商,清晰主供货商和备份供货商的量的分配比例准则,削减了榜首层次的内控(不过,这需求定时评价,以评价小组操作);第二层次的内控,那只有参阅市场价格了,很难内控;或许能够经过对收购人员全体部分kpi的相关查核来加强内控,比方查核年收购本钱下降金额等。

  战略办法二:平分办法

  一些企业的分单战略是平分:收购订单在三个供货商之间平分,这是一个十分简略的处理准则,很简单操作,很简单查看。

  操作过程:收购量在三个供货商之间平分。在了解市场价格基础上,和三个供货商商洽价格,取三个供货商价格最低者,要求其他两家也到达最低价格(由于其他供货商能够到达,要求你到达这个价格是合理要求);在商洽中的战略是:A供货商现已做到10元了,加强内控 办理订B你也应该能够做到10元。在和B商洽稳当的时分,三家供货商一同签订合同,和三家供货商价格我们都能够看到,有必定的透明性,证明不是压价战略。这种商洽最多做一轮,不会重复要求供货商压价。出价高的供货商晚取得订单,假如不降价,失掉订单也是可能的。

  战略剖析:这样做的原因很重要一点是加强内控。收购内控主要有两个点:一是决议哪个供货商能够入围成为合格供货商,其他一个是分单多少。入围合格供货商是产品开发部分断定的,单分单难题降低成本一次性的;分单是经常性的,是内控要点。采纳平分准则,则是的分单透明化,供货商不必公关,能够削减公关本钱,消除一个在订单数量分配上的内控问题。其次三个供货商均要求完成最低价,消除在价格上的内控问题。假如供货商在数量和价格上均是凭实力,不需求公关,那么成为企业的合格供货商也需求凭实力,即便不能彻底消除榜首个方面内控问题(成为合格供货商)也联系不大,究竟仅仅一次性的工作。

  看来,这种形似欠好的分单战略(不能取得规划效益),还有深入的内控优势,也是一个不错的战略。当然,使用这个战略的企业还未标准展开供货商办理,假如有标准的供货商办理,这是否是一种好的战略,值得讨论。


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