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企业怎么使用ERP改进库房管理水平
来源:http://www.eatinsz.com 作者:利来w66 发布时间:2018-01-04 09:18 浏览量:

  

   据相关核算,库房的库存金额占企业大约80%以上的产业,所以,库房办理的够不够好,安不安全,直接联系到企业的开展。

   尽管企业在想方设法的改进库房办理的水平,可是,在实践操作中,仍是存在一些办理缝隙,如年末盘点时,库房帐目与实践库存量不符,有的乃至不能查明原因,连库房办理员自己都不清楚。为了协助企业更好的办理库房,在ERP体系中,给库房加了不少的约束,以最大程度确保企业库存的精确性与安全性。

   一、设置虚拟库房,厂外的资料也能有用操控。

   企业在出产办理中,有时分需求委外加工。·铁路货运价值进一步开释 物流加快现代化进程如有个定单,企业若自己出产的话,无法满意客户的交期。所以,就把这张定单托付给外面的加工商进行出产。加工商依据企业给的加工使命,到企业收取原资料。可是,由于这个加工商在企业内部,那企业要怎么办理这些因委外出产的资料而宣布去的物料呢?

   在手艺办理中,首要存在如下问题:

   1、委外的资料,企业无法有用进行追寻。库房只把资料宣布去就算了,没有后续的追寻。当加工商把委外出产的产品入库时,库房办理人员对剩下的资料也不做处理,即便有多的资料,其也不向加工商讨取。

   2、有时分,企业会把有些常用的原资料,如PVC料、包装袋等惯例资料,多发给加工商,而不是依据出产的需用量来发料。关于这些资料怎么追寻与办理,是一个十分头疼的问题。我遇到过一个客户,其就碰到了这些问题。他们的产品都有美规认证,在产品包装时,需求贴美规认证的标志。企业为了办理的便利,就把标签一次性发给加工商许多,由于缺少有用的追寻,成果发现,加工商居然用企业的安全标签,帖在其他公司的产品上,让企业蒙受了不少丢失。所以,企业期望能够对其加强操控。

   在ERP办理中,我们能够把加工厂当作是企业的一个库房,发给加工商的资料,都作为资料的移库,即把原资料从企业的原资料库房移到加工商库房,当制品入库时,再使用“主动扣料”等功能,把资料从加工商库房扣除。

   如此,企业要求对方出产多少,对方竣工多少,就扣多少的资料。这么操控后,即便企业多发资料给加工商,也没有联系。能够经过查询加工商库房,就能够知道加工商那儿还有多少资料,无论是时分追寻,仍是发料扣减,都十分的便利。

   虚拟库房在出售上,也有一个十分秒的使用。

   如有的客户比较刁,当企业把产品发给客户,客户接纳时,依照正常状况来说,企业怎么使用ER企业此刻能够承认出售收入,发生应收帐款;可是,比较刁的客户,就不赞同这么做。要等客户把产品用掉今后,企业才干开端核算应收帐款。这种处理办法在一些内资的中小企业,特别常见。客户是天主,企业有时分为了赢利,也只能遵守与客户。

   遇到这种状况该怎么处理呢?依照惯例流程,当企业出货单审阅时,就能够开端核算应收帐款。可是,若依照这种状况,企业要等客户告诉后才干发生应收帐款,想当与,企业宣布去的货,仅仅暂时寄存在客户那儿,仍是归于企业的产业,可是,什物又不在企业内部。

   此刻,也能够经过ERP的虚拟库房处理这个难题。能够设置一个客户库房的虚拟库房,当企业发货给客户时,先不开支货单,而直接开库存搬运单,把制品从企业的制品库房搬运到客户库房;当客户用掉,告诉企业能够开发票核算应收帐款时,企业再开支货单,削减客户库房中的客户数量。如此,企业只需一查客户库房,就能够知道客户还有多少产品没有消化,企业也能够针对此,想一些处理办法,等等。若结合批号办理等功能,还能够查询客户库房里的产品别离是什么时分发的,这更有利于企业进行盯梢操控。

   二、不允许负数出库,如此,库房就不会亏空。

   使用曾经一些简略的进销存体系,有时分会有一个古怪的现象。如有时分会发现,体系的帐上,库房物料库存数量居然会是负数,这与实践显着不符。物料最多用完,数量为零,怎么会呈现负数呢?呈现负数,则阐明库存的帐目与实践必定不符。这是一个显着的过错。

   在ERP体系中,加入了这一操控,即不允许负数出库。这能够催促用户,及时输入单据。

   在实践办理中,可能会呈现这一问题。如供货商上午10点送来资料,在资料还没入库点收,出产人员为了赶交期,就跟库房人员在门口“抢”资料,直接把原资料拉到了车间出产线上,进行出产。而库房人员会以资料没有入库为托言,不入入库单;而车间人员过后补领料单领料。入库没入,直接领料,库存数量就会呈现负数。有了库房不能负数出库的约束,则在ERP体系帐上没有资料的数量时,领料单无法审阅,领料人员也就领不出资料了。

   这个约束,就有利于用户遇到一些特殊状况,如急单的状况,发现问题就处理一个问题,而不会彼此的推委,最终,导致问题一大堆。

   一般在ERP项目的后期,ERP施行参谋都会引荐用户设置负数出库的约束,特别是出产企业,由于库存数量禁绝,直接会影响到MRP等物料需求的核算。P改进库房管理水平所以,为了确保企业帐实相符,参谋会主张,在ERP运转安稳后,进行一次大规模的库存盘点。库存数量精确后,然后进行负数出库约束,这能够最大极限的确保 MRP等需求方案的精确性,进步ERP的使用功率。

   [以上信息由Junelica收拾修改]


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