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企业怎么挑选物流信息管理体系
来源:http://www.eatinsz.com 作者:利来w66 发布时间:2018-01-23 00:35 浏览量:

  

   跟着网络和信息技能的高速开展,企业信息办理体系已逐渐进入物流范畴,为物流企业供给了方便、精确的远程办理手法和物流信息的快速查询手法,成为物流企业运营办理的最佳帮手。

   企业信息办理体系中的办理计划凝聚着职业的名贵办理经历,是完成对企业标准化办理的最佳方法。一套功用完善、有用的信息办理体系相当于把企业一切事务和职工作业放在了信息办理体系这一 “出产流水线”上高效、标准地运作。

   在跨区域、跨职业的大型物流企业中,如果没有一套完善的办理体系,很难想像它怎么可以应对不计其数、瞬息万变的货品信息以及各种杂乱的事务流程,然后保证企业开展强大。

   尽管许多物流企业都已开端运用信息办理体系,可是,由于在增加体系时没有做好预备,没有建立正确的信息办理方针,或许没有依据本身办理环境挑选具有拓宽功用的办理体系,导致不少物流企业都在运用过程中不同程度地对办理体系发生了必定误解,认为它只是对合同、单证、货品等的记载和查询、计算,并没有实在运用信息办理体系中强壮的归纳办理功用,一起由于已运用的办理体系没有企业的自主更新、晋级的功用,致使信息办理体系不能与公司的事务开展同步晋级和完善,有的乃至成为企业开展的烦恼和拦路虎。

   如果企业挑选办理体系只是是办理某项事务,如对单证、货品或货款的计算、查询,而不是挑选从公司事务发生开端的一系列归纳办理,如:订单、货品、仓储、运送、财政结算、绩效办理、决议计划剖析、商场预测、运营状况、危险预警、计算查询等等,或许图简略和廉价,只运用办理体系中的某项办理功用,这不只对企业办理没有多大的协助,有时还会约束了企业的开展,也就失去了运用办理体系的实在含义。

   事实上,一套功用完善的信息办理体系不只能为企业办理供给高效、牢靠、经济、安全的办理手法,大幅前进工作效率、下降运营本钱,而且能显着地优化办理、削减中心办理环节,洞悉公司大局,而且能为公司决议计划层供给实在牢靠的信息,所以物流企业在挑选办理体系时有必要首要清晰本身办理方针和办理计划,流信息管理体系挑选合适企业本身现状和开展需要的信息办理体系。

   由于信息办理体系的办理功用有必要要求与实际办理具有共同性和同步性,软件工程开发人员如果没有丰厚的物流事务办理经历,或许没有仔细作好职业办理计划的查询,没有物流职业归纳办理知识,他们所开发的办理体系也不行能会满意企业的办理要求。相同,物流企业在增加办理体系时,并不能简略地视同增加一套设备那样,择简略、廉价而置,应该抱着将要把公司的事务悉数交给信息体系进行办理的思维,一起还要拟定清晰的办理方针、计划去挑选信息办理体系。

   由于企业的办理是跟着事务的开展而不断地开展和完善的,这就要求办理体系无论是在办理功用上仍是在操作上都有必要契合企业开展的要求。企业在挑选办理体系时肯定不能轻信“多年运转”、 “老练办理计划”等说法,由于商场环境在不断改变,企业的事务也在不断开展改变,运营办理流程更是在不断调整、完善之中,而且每个企业都有自己的办理特征,所以任何一套信息办理体系只是相对地老练和完善。企业本身没有做好详尽的需求查询,正确增加 “量身定制”而直接套用现成的办理体系是不行取的,即便部分办理功用可以套用,但企业办理 “特征”往往就是运用单位办理关键,牵强运用现成的办理体系也不过是 “牵强”运转办理体系、“牵强”办理企业事务。

   信息体系没有强壮的归纳办理功用不行能成为企业办理的 “帮手”,但除此之外,企业怎么挑选物一套优异的信息办理体系还有必要具有可以让用户依据各自的开展要求对体系进行自主更新、保护体系的功用。这就要求软件开发商除了有必要具有一套相对老练和完善的企业办理计划之外,还要赋予体系具有自我更新和保护的功用,可以不断晋级,然后完成为用户 “量身定制”下的灵敏的办理功用制造。

   挑选契合企业本身现状及将来开展的信息办理体系,对企业是一项严重的办理决议计划。那么物流企业应该怎样挑选物流信息办理体系呢?我这里有以下几点主张:

   一、与软件公司一起拟定出企业的主营事务办理流程计划和计算报表计划,特别是 “特征”环节肯定不能丢掉。运用单位与软件开发商要一起断定本单位事务办理需求,参阅同行办理经历和本身办理 “特征”,拟定出 “量身定制”的信息办理体系的办理计划。

   二、拟定由浅入深的实施计划。物流企业一般具有网点散布地域广、人员难以会集、办理流程多的特色,没有一套简易可行的实施计划是难以推行运用办理体系的。特别在要害部门和重要环节,如网点的新订单 (事务合同)、财政结算等当地,没有一套完善的训练和实施计划,是难以正确推行和运用信息办理体系的。

   三、运用单位需仔细查询软件开发商的技能实力和开发手法。没有ERP开发经历和没有自主的、先进的ERP开发技能,而只是只需一般编写代码方法开发的信息体系难以满意企业事务不断调整改变,体系自主更新的需求。

   四、必定要挑选具有用户自主更新、调整办理功用的办理体系。用户不行能将自己的事务放心肠全盘交给一套固化的,不能依据本身事务改变而自主调整、更新的信息办理体系去进职事务的归纳办理。

   五、用户有必要要求软件供货商供给体系保护技能训练,将体系更新、保护、数据安全、数据备份等技能移植到用户手里,不然难以保障体系可以长时间正常、安全地运转。

   六、依据企业本身经济基础和办理方法挑选低本钱的硬件增加计划,不要盲目地寻求高级硬件,除效劳器外,底层的电脑硬件不用增加高级装备的设备,只需够用就行。底层设备出资往往是企业运用信息办理体系中最大的出资项目,好的信息办理体系不是彻底依靠底层硬件运转的,所以只需本着节约出资的准则,收购到能满意体系运转的一般装备硬件设备即可。

   七、用户必定不能抱着牵强、够用的思维来挑选信息办理体系。将来企业开展的趋势必定是要全盘交给信息体系进行办理,所以谁也不肯对自己企业进行牵强、大约地办理。要把信息办理体系当成企业的管家,仔细、全盘、具体地讨论和研讨、挑选信息办理体系。

   八、物流业属效劳职业,用户有必要注重体系是否具有杰出的客户效劳功用。如:货品查询、结算查询、客户信息反馈,客户自主查询等。这些功用直接表现了企业对外效劳才干和形象,是影响企业开展的重要因素,所以要求信息办理体系有必要具有一套完善的客服办理体系。

   除上述几点要引起注重外,用户还有必要仔细考虑运用信息办理体系的办理方针。如:

   单证全程办理、查询和计算;

   对单证、货、车、人、事、钱的归纳办理;

   对事务的全程监控,各办理环节的违规预警办理;

   对财政办理中电子账本的归纳办理;

   对报表的组合、款式、内容等办理;

   对办理流程的权限分配和登录、操作的办理;对客户效劳的办理。

   特别值得注重的是:体系应有正确的归纳预警、财政归纳办理、计算剖析功用。如:

   总部各网点、事务环节的当时状况监控和办理剖析;

   商场、运营决议计划剖析;

   财政归纳决议计划剖析;

   绩效归纳办理剖析;

   办理体系的兼容性;如对第三方硬件、GPS的支撑等;

   跨年度财政办理计划;

   长时间滞纳数据批量处理计划。

   特别是反常剖析、预警功用,这是企业办理中最有用、最直接有用的办理手法。一套优异的信息办理体系应有这些的办理功用,用户要依据办理需求拟定出办理提示、违规、限额等预警值的体系办理计划,这样才干充分发挥信息办理体系的数据自动化处理、高效办理功用,使企业办理更方便、精确和安全。

   运用信息办理体系时,可以经过比较财政手艺账本是否与电子账本数据共同,衡量出体系运用是否成功和正确完成办理方针。如果财政手艺账本与电子账本是共同,阐明体系数据是正确、运用无误,是成功的标志之一,不然就是不成功或许办理计划设计有漏网、有缺点。

   别的,许多用户在运用了信息办理体系后,都因体系滞后的办理功用而感到无法,有的乃至发生抛弃运用信息办理体系的主意,其实这是不用要的。不要丢掉已出资的信息办理体系,从头回到手艺年代,而应该在本来的基础上活跃前进,更新和优化办理计划,完善和更新办理体系,或许从头增加更完善、更强壮的信息办理体系,使企业办理更活跃、更自动、更完善。

   信息办理体系是物流企业的现代化办理手法之一,它的运用不只能为企业节约运营本钱,更为重要的是可以大幅削减办理中心层,不受运营中人为因素的搅扰,把运营状况和成果实在、方便地实时反映出来,为办理者供给牢靠的决议计划信息,一起企业可不受任何人事活动事情的搅扰而坚持事务正常运营,这些长处对许多大型零担物流企业都有着重要的含义。

   年代在前进,企业在开展,信息年代的今日,软件技能和网络技能一日千里,给我们供给了更有用、更科学、更强壮的办理手法。我们也应该充分利用这些资源和手法来运营和办理企业,让每个办理者在决议计划时更科学,在办理时更沉着,使企业的运作更高效,开展更强大!

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